文章最後更新於 2019 年 7 月 25 日

我們的《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!》系列,轉眼到了最後一篇囉!
前兩次,我們討論了如何選擇場地、給了大家小撇步,並整理了台北與中部的超棒場地和超省專案。

沒看過前兩篇文章?傳送門在這裡!

《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!(台北篇)》

《超讚場地輕鬆找,視訊會議輕鬆開!(中部篇)》

如果你已經看完上面兩篇文章,那麼恭喜你!你已經很了解視訊會議,也蒐集到很多萬中選一的好場地了。
今天,SpaceAdvisor要先幫你列出「視訊會議中不要做的四件事」,再奉上南部的會議場地!
這麼澎湃的壓軸收尾,你還不趕快往下滑嗎?

視訊會議中不要做的四件事

避免同時發言

在面對面會議中,大家可能因為想法不同,出現打斷對方或話語重疊的狀況。
在視訊會議中,因為畫面上不一定看得清楚,對方那頭是誰在說話,因此這個情形會造成相當大的干擾。
最好能夠一個個按順序發言,或是安排主席來主持會議的進行。

避免在會議中飲食

除非會議時間過長,或者嚴重耽誤到用餐時間,以致於雙方協議好一邊用餐一邊開會,否則視訊會議中盡量不要飲食。
如此是為了避免咀嚼食物、塑膠袋等雜音,被麥克風清楚收音,造成干擾。當然,也是避免對方認為自己不夠專業。請利用中場休息時間享受茶點唷。

避免不必要的延宕

有效會議的大原則之一,就是不要拖太久,視訊會議更是如此。
長期盯著螢幕,聽著同樣頻率的聲音,人很容易感到疲乏。因此,應該試著講求效率,只討論必要的重點。
另外,也可以在會前告知非與會員工,請他們少撥打網路電話,以免佔據公司的網路流量。

避免中斷會議

這和前一點類似,都是為了加快會議的進行。
過程中,除非緊急狀況,否則請非與會員工盡量不要進來打擾。另外,也盡量減少上廁所、調整器材等過程,都是節省時間的好辦法。
要做到這一點,就一定要像先前文章中提醒的,確保設備的完善使用的方便,讓整體會議更加順暢喔!

在準備視訊會議時,只要牢牢記著這四件不要做的事,
就能把會議中的錯誤與缺失降到最低,也能讓與會者心情平和、開會效果更好喔!
接下來,就讓我們來看看眾所期待的國境之南,有什麼不可錯過的絕佳場地吧!

延伸閱讀!開會怎麼做筆記最快?《開會筆記不可少!教你事半功倍的會議紀錄法》


視訊會議場地

耐斯王子大飯店

圖片來源:由耐斯王子大飯店提供

身為嘉義地區唯一一家五星級國際觀光飯店,耐斯王子結合了住宿、娛樂與商務,是嘉義市區的飯店代表。

耐斯王子的會議室空間非常多元,不只有可以容納50至80人的多功能會議室與凱旋廳,
更有可以舉辦創意會議的法義小館和酪悅廳,讓與會者一邊開會,一邊在歡愉的氣氛中享受美食。

不用再找了!耐斯王子的場地優惠價點這裡就OK!

圖片來源:由耐斯王子大飯店提供

∗耐斯王子大飯店∗

【交通】詳細交通方式 點這裡看官網
火車 至嘉義火車站:車程10分鐘

火車 至嘉義太保站:車程25分鐘

【平均價格】
501、502、503、505會議室(可容納60-80人):
平日NT7,500-12,000/4小時 NT14,500/8小時    假日NT12,000-15,000/4小時 NT19,000/8小時
凱旋廳(可容納46-50人):
平日NT10,000-12,000/4小時 NT19,000/8小時    假日NT14,000-18,000/4小時 NT27,000/8小時
法義小館(可容納46-50人):
平日NT25,000-30,000/4小時 NT50,000/8小時    假日NT30,000-35,000/4小時 NT60,000/8小時
酪悅廳(可容納12人):
平日NT12,000/4小時 NT24,000/8小時    假日NT15,000/4小時 NT30,000/8小時

【地圖】

 

台南老爺行旅

圖片來源:由台南老爺行旅提供

台南老爺行旅在台南市東區的精華地段,與購物中心共構,成為新興據點。
座落在台灣最有故事的城市之一,老爺行旅著重於飯店與台南當地文化的連結。
更於大廳成立設計產品店,精選在地設計師與職人的傑作,透過設計傳承雋永文化。

台南老爺的會議場地分為天甘廳與降霖廳,合在一起就是「天降甘霖」,擁有滂礡又唯美的意象。
兩個場地寬敞的空間與投影設備,很適合視訊會議的舉辦。

台南老爺獨家推出半日、一日會議專案,偷偷報給你!

圖片來源:由台南老爺行旅提供

∗台南老爺行旅∗

【交通】詳細交通方式 點這裡看官網
高鐵快捷公車:於台南高鐵站2號出口,轉乘「奇美醫院」線至「南紡購物中心」站

高鐵快捷公車
台鐵 於台南站後站轉乘計程車:車程10分鐘
台鐵 於台南站後站轉乘市區公車77號 至搭乘至南紡購物中心站:車程18分鐘

【平均價格】
天甘廳(可容納18-24人):平、假日NT6,500-12,000/4小時
降霖廳(可容納27-45人):平、假日NT10,000-18,000/4小時
半日老爺會議專案:NT990/4小時/人
全日老爺會議專案:NT1299/4小時/人

【地圖】

 

台南晶英酒店

圖片來源:由台南晶英酒店提供

台南晶英酒店作為著名五星級飯店,會議室的空間、設備等品質,自然不在話下。
不同大小的會議室裝潢高雅,可以舉辦各種規模與類型的會議。

另外,台南晶英也提供多種會議專案,讓專業的服務團隊協助主辦人,完成一場圓滿的活動,也給與會者難忘的一次會議體驗。

超級大放送!台南晶英最豐富的半日會議專案,一次給你!

 

圖片來源:由台南晶英酒店提供

∗台南晶英酒店∗

【交通】詳細交通方式 點這裡看官網
高鐵快捷公車:於台南高鐵站2號出口,搭乘「高鐵台南站-台南市政府」線至「小西門」站,沿著和意路步行約50公尺

高鐵快捷公車

【平均價格】
府城會議室A(可容納27-30人):平、假日NT16,000-32,000/3-4小時 NT45,000/8.5小時
府城會議室B(可容納48-50人):平、假日NT20,000-60,000/3-4小時 NT40,000/8.5小時
府城會議室C(可容納18-20人):平、假日NT12,000-40,000/3-4小時 NT24,000/8.5小時
半日會議專案:NT680/4小時/人
全日會議專案:NT1,780+10%/8.5小時/人

【地圖】

延伸閱讀!視訊會議搭配無紙化,高科技百分百!《兼具環保高效率,無紙化會議潮流正興起》

蓮潭國際會館

圖片來源:由蓮潭國際會館提供

高雄左營的蓮潭國際會館,位於高雄航空站旁,緊鄰高雄公園,結合自然環境與城市風光。

作為商務旅館與時尚會館的綜合,蓮潭擁有南台灣唯一的獨棟會議中心,提供17間不同的會議場地。
簡約但不失活潑的設計,加上無微不至的會議服務,都讓與會者能舒適又充滿活力地進行會議。

快來看看,這些場地和價錢實在好得不像真的!

圖片來源:由蓮潭國際會館提供

∗蓮潭國際會館∗

【交通】詳細交通方式 點這裡看官網
台鐵新左營站/高鐵左營站/高捷R16高鐵左營站:往四號出口,沿高鐵路穿越原生植物園,步行15分鐘
公車301號 至蓮潭會館站:步行1分鐘
搭乘捷運紅線至生態園區站 再搭乘紅51線接駁車至會館:步行1分鐘

【平均價格】
107、108中型會議室(可容納36人):平日NT5,000-6,300/3小時    假日NT6,300/3小時
106中型會議室(可容納50人):平日NT5,700-7,000/3小時    假日NT7,000/3小時
101、201中型會議室(可容納60人):平日NT6,900-8,200/3小時    假日NT8,200/3小時

【地圖】

 

墾丁凱撒大飯店

圖片來源:由墾丁凱撒大飯店提供

凱撒大飯店可謂為墾丁飯店的指標之一。作為台灣首間休閒旅館,凱撒不斷求新求變,逐漸蛻變為熱情歡樂的渡假天堂。

墾丁凱撒的會議空間,從16人會議室至300人會議廳都有。
華美的場地,加上落地窗望出去的蔚藍天空與燦爛陽光,令與會者的心情也跟著晴朗了起來。
更特別的是,墾丁凱撒還為企業量身打造草原團康、海上活動及趣味競賽等活動,除了開會,更要凝聚團體的向心力!

墾丁凱撒,美的不只海洋,還有這些會議室價格!

圖片來源:由墾丁凱撒大飯店提供

∗墾丁凱撒大飯店∗

【交通】詳細交通方式 點這裡看官網
至高鐵左營車站 搭乘「墾丁快線」至「小灣站」下車,站牌位於墾丁凱撒正對面

【平均價格】
里約廳、聖保羅廳、巴拿馬廳、排灣廳、鵝鑾鼻廳(可容納48人):平、假日NT6,000-12,000/3.5小時

【地圖】

延伸閱讀!教你做出滿分簡報,驚豔眾人!《做會議簡報少張圖?一起來認識超豐富亞洲圖庫資源!》

終於讀完了關於視訊會議的完整攻略,你是不是覺得超級充實呀?
這個豐富的系列中,有會議場地的挑選指南、視訊會議中的生存守則以及不能做的禁忌,
簡直就是一本為視訊會議而寫的葵花寶典啊!

相信有這幾篇文章的加持,你下次一定可以舉辦一場前所未見的極佳視訊會議,
讓主管、同事和客戶都對你豎起大拇指!
別再猶豫,快拿起電話預訂你心目中的完美場地吧!

也別忘了鎖定SpaceAdvisor,每個星期都會為你帶來最新的場地相關文章!

圖片來源:Pexels

開會,卻找不到會議室?辦PARTY,卻找不到宴會廳?辦活動,卻找不到飯店?
別再眾裡尋他千百度,快前往SpaceAdvisor場地家,輕鬆幫你找到最合適、最划算的場地!

 

(文章所使用的圖片由各場地慷慨提供,或擷取自網路,並已標示出處,如有侵權請再告知刪除)

Leave a Response