文章最後更新於 2019 年 5 月 3 日

要怎麼規劃謝師宴,才能辦好活動讓老師、同學都一起嗨?攻略謝師宴只要5步驟!

攻略謝師宴只要5步驟!掌握日期、預算、主題、邀請函、場地佈置,留下難以忘懷的溫馨紀念。

讓你不再為了挑選場地而手忙腳亂、焦頭爛額!

今天就跟著場地家SpaceAdvisor的腳步,成為謝師宴小達人!


步驟 1:老師同學看過來!挑選黃金吉日,先從老師問起!

圖片來源:pexels.com

翻翻農民曆的黃道吉日、查查星象宮位有無水逆,你以為謝師宴的日期是這樣決定的嗎?

「時間」永遠是舉辦宴會的首要考量要素,除了宴會日期,更要考慮集合時間、活動時長等問題。

而論挑選宴會舉辦的黃金吉日,建議你從老師開始問起!

受制於繁忙的課程、出差與會議,老師們的行程往往不像畢業生彈性那麼大,在決定謝師宴日期時,不妨先從老師們可以參與的時間統計起,統計出一些候選日期後,再交由同學們投票選擇。

 

步驟 2:感性趴?表演趴?不只主題,$$更是大問題!

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除了時間,「主題」「預算」也是舉辦宴會的一大考量要素!

  • 傳統中式桌宴
     座位固定,上菜速度一致,年長教師較喜愛,且可事前與場地業主溝通菜色。
  • 西式自助餐宴
    餐點選擇多樣化,動線自由,溝通交流不侷限於同桌。
  • 穿插表演項目
    為宴席增添趣味性,且可透過表演內容對師長傳遞感謝心意,更可炒熱氣氛。
  • 謝師花束蛋糕
    沒有表演也無妨,搭配場地業主優惠,準備飽含心意的謝師花束與蛋糕,禮輕人意重。

各式宴會主題與餐點類型不僅有不同的特色,更會因內容不同而有不一樣的價格。籌辦謝師宴時,切記「主題」與「預算」兩者環環相扣,挑選餐宴內容前須考量同學預算,而在訂定預算時可依偏好的主題來考量。

 

步驟 3:成敗關鍵在這裡!找場地?獨家優惠偷偷告訴你!

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考量完時間、主題和預算,最最最重要的就是「場地」啦!

「場地」的挑選說難不是很難,說簡單卻也非常不簡單!在決定好餐點類型、主題和預算後,其實場地的選擇也大致算是有了方向,然而眾裡尋它千百度,茫茫「場地」海中,究竟要如何挑選才能找到既合適又划算的場地呢?

  • 餐點符合需求
    餐點內容符合需求很重要!可以從餐點類型、菜單內容和網路評價三方面考量起。
  • 環境氛圍合適
    環境氛圍永遠是考量場地的關鍵因素!可視喜好選擇簡約典雅、氣派豪華、精緻浪漫的宴會場地。
  • 場地空間大小
    每家場地業主提供的宴會空間大小不同,可依謝師宴參與人數,挑選最合適的場地空間。
  • 硬體設備齊全
    若在宴會期間有串插表演的打算,更要將硬體設施考量進去!舞台、音響、投影設備是關鍵!

宴會場地百百種,在決定好挑選方向後,不妨到場地家SpaceAdvisor預訂,不僅選擇眾多,更能即時獲得最佳優惠喔!

 

步驟 4:省時省力又環保,最夯的電子邀請卡潮到爆!

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想順利舉辦一場師生盡歡的謝師宴,又怎能少了一張美美der「邀請卡」呢?

不同於過去,現代網路科技發達,連發送邀請函都能透過網路一鍵搞定!而說到製作邀請函,現在最夯的就是省時、省力又環保的「電子邀請卡」。不妨使用小畫家、photoshop、或其他可以線上設計邀請卡的網站,製作一張精美的電子邀請函,並統一發送給所有與會者。

至於邀請函的內容,別忘了必須包含:

  • 宴會場地
  • 日期時間
  • 流程概覽
  • 交通方式
  • 禮貌問候語

風格樣式可結合科系或班級風格,讓謝師宴邀請函不僅有傳達訊息的功能,更成為老師同學間難以忘懷的溫馨紀念!

 

步驟 5:人要衣妝,場地布置更要水噹噹!

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看到這裡,你已經開始想著當天的衣著打扮了嗎?先別急先別急,別說你想把自己打扮地人模人樣,場地也可以佈置地水噹噹!

好消息是,現在多數場地業者都開放同學們在預訂場地時事先溝通場佈時間,讓負責的代表們可以提前入場,不僅要佈置花樣,更要注意座位動線、桌椅數量與核對座位表。另外還可以另外安排簽到區、舞台區、抽獎區等特殊功能性區域,讓宴會能順利開始並流暢地進行。

 

事不宜遲,就快到場地家SpaceAdvisor,用最划算的價格搶先預訂謝師宴場地吧!

 

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