文章最後更新於 2019 年 5 月 8 日
不管會議的型態如何，在會議預備過程中本來就有許多繁複的注意事項，如果想要讓會議流程更容易掌握，在會議中播放音樂是個好方法，因為透過音樂，可以讓與會者清楚知道會議流程，對於會議籌備團隊來說，音樂也能營造會議氣氛，讓整場會議進行得更順利。
例如，在會議前撥放輕鬆柔和的音樂旋律，可以舒緩參與會議者的情緒，如果播放活潑輕快的旋律，則讓人心情愉悅，若是熱情積極的音樂，則讓人有充滿幹勁、勇往直前的動力！只要善用音樂，不僅能輕鬆掌握會議流程，還能讓會議氣氛更良好，也有助於順利達成會議目的哦！
會議中會播放的音樂大致分為幾類，像是會前音樂、開場音樂、中場音樂、會後音樂，因應頒獎的需要，也可安插頒獎情境的音樂，除了會前及會後的音樂多以輕鬆舒緩的音樂進行，以及開場音樂選擇較盛重的旋律，中場音樂可視議程內容需要選擇合適的音樂清單。
但若規劃的是盛大且公開的會議，音樂的公播版權就需要特別注意了，一定要事先與音樂公司申請合法的公播版權。不過，如果想找尋免費授權的音樂，網路上也有不少合法的免費資源喔！以下介紹幾個免費下載，且可使用於商業用途的音樂資源。
Youtube免版權音效庫/音樂庫
音效庫：https://www.youtube.com/audiolibrary/music
音樂庫：https://www.youtube.com/channel/UCorqI2EE1avwlTCekjfi0LQ
隸屬於Google的知名影音平台Youtube提供了超過1000首的免費授權音效，且免費授權的音效數量仍持續增加中，可使用於任何合法用途。若要使用Youtube的免版權音效庫，需要先註冊並登入一組Gmail帳號。
Youtube的免版權音效庫提供分類搜尋，說明如下：
類型：古典樂、另類和龐克音樂、兒童、氛圍、流行、假日、鄉村語民謠等類型。
情境：平靜、灰暗、浪漫、悲傷、開心、憤怒、勵志、戲劇、歡樂等情境。
樂器：木吉他、合成樂器、低音樂器、弦樂器、風琴、電子吉他、鼓、鋼琴、小號等樂器。
播放時間：可選擇音樂長度，或長度不限。
註明出處：選擇不需註明出處、必須註明出處的音樂。
除了音效以外，Youtube還規劃了無版權的音樂庫，若需要使用背景音樂，也可以按氣氛類型、音樂類型、作者名字搜尋。
Rubber Tracks Sample Library
https://www.conversesamplelibrary.com/
Rubber Tracks Sample Library是由知名品牌Converse與Indaba Music合作推出的音樂素材資料庫，收錄大量音樂及音效素材，且有詳細的分類與標籤，方便搜尋，並提供免費下載使用，可使用於個人或任何商業用途。
FreeSound
http://www.freesound.org/browse/tags/music/
FreeSound是知名的免費音樂、音效網站，裡面有非常多免費的音樂及音效素材，可用於商業用途。若想下載FreeSound上面的音樂檔，你需要先註冊一組帳號，別忘了，若使用了從FreeSound找到的素材，需要註明作者名稱喔！
Muspoen
如果你想為營造古典優雅的會議氣氛，可以到Muspoen找尋合適的古典音樂，該網站專門蒐集屬於公有領域的古典音樂，下載站內的音樂完全免費，你可以透過音樂家、演奏者、樂器、年份，或是搜尋關鍵字等方式來找到你需要的音樂。
Jukedeck
Jukedeck可以幫助你製作屬於專屬的配樂，也沒有版權的限制，是不是聽起來很棒呢？這是因為Jukedeck是由作曲家、音樂製作人、工程師以及機器學習專家合作開發的音樂網站，主要透過AI人工智慧，編排出獨一無二的音樂。Jukedeck提供的服務分為免費及付費方案，註冊後可免費下載的音樂僅適用於個人或10人以下小型團隊，且須註明Jukedeck名稱及網址。
Jukedeck使用方法：
可選擇音樂類型、情緒（Mood）、音樂長度、音樂高潮時段，再選擇樂器、節奏，就可以創造出一首獨一無二的配樂了，操作功能非常簡單，但要注意音樂只能在桌上型電腦或筆記型電腦下載，因為目前很多行動裝置還不支援下載這些音樂檔案喔！
除了以上幾個免費音樂資源，網路上還有很多免費音樂資源可下載，可用於會議。雖然音樂不是會議中的主角，但卻是掌握會議流程、營造大型會議氣氛的靈魂工具，能夠讓人隨著音樂進入情境，讓會議給人一種更豐富、更不一樣的感受，還沒使用過音樂來掌握流程嗎？不妨試試我們介紹的免費音樂網站吧！
